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財務工作交接的內容及需要注意的事項

文章分類:創業經營   作者:俠名   來源:網址大全   時間:2019-2-16 14:31:45   人氣:335   轉摘文章請注明出處,投稿廣告投放請聯系QQ190323122
作為一個財務界的職場新人,你剛到一家公司,第一項工作面臨的可能就是工作交接。那么交接中有哪些內容?注意事項又是什么呢?我們一起來看一下。
交接內容
(一)現金和銀行存款
1、現金的交接:清點保險柜中的現金,是否跟現金日記賬相符;如果不相符,是否有未走賬的原始單據,如果考慮這些因素的話,是否賬實相符。盡量讓前任會計在交接時點前將這些憑證都做到賬上,這樣既清晰又省時。
2、銀行賬戶的交接:保證所有銀行賬戶余額,與銀行日記賬余額核對相符,如果不相符,查找銀行余額調節表中的未達賬項原因;清點和記錄銀行票據的號碼和張數,并告知網銀U盾及密碼。
(二)會計資料
所有會計憑證、會計賬簿、會計報表、審計報告等必須全部交接清楚,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在交接單中加以說明,由交接人員負責。會計資料按時間順序擺放,并核對賬實、賬賬、賬表是否相符,并需要在交接清單中注明會計資料數量和起止時間。核對后填寫交接報告,交接雙方、單位負責人、監交人簽字。
(三)稅務資料
納稅申報資料及稅審報告、稅務文書必須全部交接;核對最近一個月申報表上金額與賬簿金額是否相符。金稅盤、報稅盤、IC卡、發票專用章等進行移交,并告知國地稅納稅申報密碼及聯系人電話等。
(四)其他交接
1、印章票據
財務章、公章、收據、空白支票、發票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚,核對數量。并在交接報告中詳細注明存放位置和數量及起止號碼。
2、辦公設備及電子、紙質檔案
電腦(包括登錄密碼)、打印機、裝訂機等交接給新會計;財務軟件、財務數據、電子表格以及相關密碼也應同時提交。相關資質、證件也一并交接。
3、未了事項和遺留問題
對于未了事項和遺留問題,交接人應注明原因及事件發展進程、未來采取措施。
4、內外部溝通聯系人
內外部溝通聯系人都要對接一下。例如:內部包括人力資源部、采購部、生產部、研發部、銷售部、倉儲部、行政管理部等;外部有銀行、稅務等相關人員。
上述敘述的交接情形比較全面,你可以選擇與你相關的崗位交接進行對號入座。交接報告需要一式三份,需移交人、接交人、監交人簽字并每人一份。
交接注意事項
(一)避免交接人獨立處理各類業務,避免交接人僅在交接日的最后一天簡單交接各類資料。
(二)了解崗位職責,并制定交接工作進度表及交接清單。
(三)必須要有第三人在場,作為監交人。雙方交接完畢一定要有交接清單,至少三人簽字。
(四)辦稅人員及財務負責人離職時,必須要辦理稅務登記中辦稅人員和財務負責人的變更登記。合理劃分責任,避免職業風險。
(五)交接工作前需要做好準備工作。如:登記憑證;計算余額;對未確定的事項和遺留問題寫出書面證明材料;編制移交清單表,注明會計資料數量和存放地點等。
通過以上的描述,作為職場新人的你是否了解了交接工作的內容和注意事項了呢?一項看似很簡單的工作其實很不簡單哦,作為職場小白,你需要學習的東西可是很多哦。
文章財務工作交接的內容及需要注意的事項由本站會員【admin】發表 
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